Hoe wordt de basislicentie / factor berekend?
De factor voor de basislicentie volgt uit de zorggerelateerde omzet van je praktijk (verloskunde, echo, counseling, anticonceptie en vergelijkbare zorg) gedeeld door het NZa-tarief voor complete zorg. De bijbehorende factor en het maandbedrag staan in de tabel op deze pagina.
Wat telt als gelijktijdige gebruiker / sessie?
Zolang je op één apparaat in één browser meerdere tabbladen of vensters open hebt, telt dat als één sessie. Een tweede browser, een tweede apparaat of een collega die tegelijk inlogt, telt als een extra sessie. Wordt het aantal inlogs overschreden, dan komt de laatst ingelogde gebruiker op een scherm met alle actieve sessies. Via dit scherm kan die gebruiker zichzelf uitloggen of een sessie van een collega beëindigen. Via ‘Actieve sessies bekijken’ zie je wie er nu in Onatal zit. Dit gebeurt op deze wijze omdat wij capaciteit inkopen op basis van piekmomenten, om zo de applicatie altijd bereikbaar en snel te kunnen houden. Dit is dus ook als je die extra inlog maar soms gebruikt.
Hoeveel gebruikerslicenties heb ik nodig?
Het aantal gebruikerslicenties is het aantal mensen dat gelijktijdig, ieder via één apparaat en één browser, in Onatal werkt. Het gaat dus niet om hoeveel medewerkers je in Onatal hebt aangemaakt. Voorbeeld: je hebt acht medewerkers, maar er werken nooit meer dan vier tegelijk in Onatal. Dan horen daar vier gebruikerslicenties bij. Werken er op drukke momenten zes mensen tegelijk en staan er vier licenties, dan is de capaciteit te krap. Kijk onder Applicatie instellingen → Licentie op een druk moment hoeveel mensen er tegelijk ingelogd zijn.
Hoe pas ik het aantal gebruikerslicenties aan?
Stuur een mail naar administratie@onatal.nl met de naam van je praktijk, je praktijknummer en het aantal gelijktijdige gebruikers dat bij jullie past. Wij passen het aantal daarna voor je aan, omhoog of omlaag. De wijziging gaat in per de eerste van de volgende maand.
Waar zie ik mijn factor, zorgeenheden en gebruikerslicenties?
Onder Applicatie instellingen → Licentie zie je soort, basislicentie (factor), zorgeenheden, gebruikerslicenties en hoeveel mensen er tegelijk ingelogd zijn. Via ‘Actieve sessies bekijken’ kun je zien wie er nu in Onatal zit. Voordeel: je ziet in de praktijk zelf hoeveel gelijktijdige inlogs jullie licentie toestaat, zonder de helpdesk te vragen.
Waarom een opstartvergoeding per gebruikerslicentie?
We kopen serverruimte en inrichting in op basis van het gebruik op piekmomenten. Een klein deel van die investering belasten we bij uitbreiding door als opstartvergoeding. Het actuele bedrag staat in de tarievenlijst op deze pagina. Vergelijk het met een internetabonnement: je gebruikt de bandbreedte niet de hele dag, maar als je die nodig hebt, moet die er zijn. Daarom telt ook een extra inlog die je maar soms gebruikt.
Hoe wordt het Babyconnect tarief berekend?
De basis voor het aantal praktijkinschrijvingen voor het Babyconnect tarief gebruikt dezelfde rekensom als de basislicentie/factor. Het bedrag per praktijkinschrijving per maand staat in de tarievenlijst op deze pagina. Op deze manier komt er geen extra verrassing meer in de toekomst vanwege de doorontwikkelingen die er op de roadmap staan.
Geldt het Babyconnect tarief ook voor echo’s, losse kraambedden of counseling?
Nee, het Babyconnect tarief gebruikt dezelfde berekening als voor de basislicentie/factor. Echo’s, losse kraambedden en counseling worden niet apart doorbelast.
Wat staat er niet op onze Babyconnect-factuur?
De viewer, het regionaal beheer en het landelijk beheer (Blinkz) staan niet op onze factuur. Die kosten lopen via Zorgverzekeraars Nederland naar RSO Nederland en Blinkz.
